arsip kepegawaian adalah. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. arsip kepegawaian adalah

Masih terngiang, tatkala kebutuhan dokumentasi personal file mengemuka dari seorang pejabat pengawas. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. JRA Kepegawaian adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsipArsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, pejabat pembina kepegawaian instansi, dan pejabat pembina jabatan fungsional Arsiparis agar pelaksanaan kegiatanpengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. Asas Penyelenggaraan KearsipanFile scan SK Pengangkatan CPNS dapat diakses melalui SILK ARSIP Kepegawaian yang dapat diakses oleh bagian kepegawaian masing-masing satker. Di Indonesia, sejak zaman VOC sampai sekarang sekurang-kurangnya terdapat lima sistem kearsipan yang pernah diterapkan, antara lain Sistem Agenda, Sistem Verbal, Sistem Kaulbach dan Sistem Pola Baru. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. dan tertib sehingga. Kelola kerasipan sehingga dapat mempermudah pegawai . 2. Direktur Arsip Kepegawaian. Pasal 1 Dalam Peraturan Bersama ini yang dimaksud dengan: 1. 2. Simpulan dari hasil penelitian ini adalah pengelolaan arsip di SMK Antonius Semarang dapat dikatakan kurang baik. 7. arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Profesi arsiparis sebagai Sumber Daya Manusia dalam mengelola arsip statis. Jadwal Retensi Arsip. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Arsip kepegawaian pegawai negeri sipil dan pejabat negara. KODE KLASIFIKASI ARSIP. 11. Menurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco,. 1. Arsip kepegawaian mempunyai peranan penting sebagai sumber informasi sehingga harus dikelola dengan baik, fisik maupun digital/elektroniknya. 11. Filing cabinet 2. 8. Arsip substantif non kepegawaian dan non keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan bidang non keuangan/fiscal dan non kepegawaian yang diambil berdasarkan pelaksanaan tugas pokok (substantive) yang berada pada unit organisasi dilingkungan Satuan kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang membidangi fungsi pokok meliputi:. Dalam pemusnahan tersebut dilakukan dengan. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat. Sertifikasi Sumber Daya Manusia Kearsipan adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada arsiparis dan pengelola arsip oleh Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai pengakuan terhadap kompetensi tertentu dalam bidang kearsipan. 2. 8. Arsip kepegawaian ini lebih mudah dan lebih sering dicari. Adminitrasi kepegawaian adalah suatu kecapakan atau seni dari perilehan , pengembangan dan pemeliharaan angkatan seni sedemikian rupa untuk melaksanakan fungsi serta tujuan organisasi dengan seefisiensi dan seekonomis mungkin. dokumen tersebut digandakan untuk kemudian dijadikan arsip di divisi kepegawaian yang fungsinya mencegah adanya kehilangan, kerusakan, atau kebutuhan yang tertentu pada dokumen. Kepegawaian adalah Jadwal Retensi Arsip mengenai arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Daerah. 3) Daftar Nama Pejabat Fungsional. in Dasar Pengetahuan. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Berkas perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawai di lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan. 15. h. Apa itu KARIS/KARSU/KARPEG?. Aksi. Harahap, W. (2) ANRI dipimpin oleh Kepala. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawai di Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah 9. pemeliharaan orang-orang yang bekerja sama dalam organisasi Selasa, 30 Juni 2020. 7. Jakarta - 21/02/23 - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyampaikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2023 secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting dan disiarkan langsung melalui saluran akun youtube Arsip Nasional RI. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan. menyusun rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pembinaan,. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan / fiskal yang meliputi kegiatan perencanaan,. 3. 0. B. 7. nomorboks arsip. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawai di lembaga- lembaga dan Badan-Badan Pemerintah. Arsip Pendidikan 2. 4 pilar pengelolaan arsip dinamis mulai diterapkan 2. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Guide/Sekat I (Primer). Login · SILK Arsip Kepegawaian - Kementerian Kesehatan :. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. Pengertian 1. Dosir kepegawaian dapat dikemas dalam sebuah map atau odner. Contohnya : Daftar hadir. 43/2009 ARSIPadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi arsip khusus mengenai Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. Arsip aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau arsip yang masih terus-menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi. Dokumen ini diarsipkan karena dianggap masih memiliki fungsi penting dan dibutuhkan untuk waktu yang akan datang. Arsip Menurut Bentuk dan WujudnyaUnit kearsipan adalah satuan kerja pada unit pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan. “Arsip Kepegawaian ini tidak hanya menjadi kebutuhan ASN, tapi juga masyarakat, utamanya keluarga ASN saat mereka. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawal di Lembaga­ lembaga dan Badan-badan Pemerlntah. Dengan demikian dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat Handayani, T. Prosedur Kerja 8. Arsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Komisi Yudisial menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip mengenai perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang. 2018. Pencipta Arsip adalah unit kerja di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Berikut ini adalah informasi mengenai Indeks Kepuasan Masyarakat pada Kedeputian Sistem Informasi Kepegawaian. Arsip substantif non kepegawaian dan non keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan bidang non keuangan/fiscal dan non kepegawaian yang diambil berdasarkan pelaksanaan tugas pokok (substantive) yang berada pada unit organisasi dilingkungan Satuan kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang membidangi fungsi pokok meliputi: pertanian, kelautan dan Peraturan Kepala Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan. 11. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai 3. DOKUMEN KEPEGAWAIAN adalah Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan. arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall untuk perancangan sistem yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan sistem, desain sistem, penulisan kodePenataan arsip simpan berdasarkan klasifikasi arsip yang telah disepakati melalui penetapan pimpinan instansi. 2. cepat dan tepat ditemukan. 7. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. Indeks ini berfungsi sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. Pustaka Karya Vol. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disingkat PPK Pusat adalah. II. Tata naskah kepegawaian adalah sistem penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat keputusan dibidang kepegawaian, dikeluarkan pejabat berwenang yang disusun secara teratur, tertib dan terus menerus dalam mediayangditetapkan. Katulis. Fumigasi, Usaha Melestarikan Arsip. 3. 20 February 2015. Pengertian 1. Pengertian 1. 2018-04-26. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. Arsip Keuangan b. Modul Kearsipan - 46 MODUL 6 . Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Jenis penelitian ini adalah penelitian kuantitatif dengan pendekatan survei. dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Arsip inaktif ditempatkan bersama barang rusak di gudang 2016 1. - Arsip tercipta sebagai endapan informai terekam dari pelaksanaan kegiatan administrasi. aras kontrol. 7. Kepegawaian & Hukum; Kepala Biro Umum; Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Berikut. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. R. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen. 10. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Manajemen Kepegawaian yang Profesional dan Bermartabat Tahun 2025" dengan dijabarkan dalam lima misi BKN, maka diperlukan adanya strategi dan upaya yang sistematis untuk mewujudkannya. Daftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 3. sorast. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan dibidang kepegawaian yangdikeluarkan olehPejabatyangberwenang. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah sekumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Intinya klasifikasi arsip yang digunakan pada suatu kantor harus disepakati dalam surat keputusan tertentu dan bersifat konsisten. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi tentang Pegawai Negeri Sipil di Arsip Nasional Republik Indonesia. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Dinas, Badan, Lembaga. c. Dokurnen Kepegawaian adalah dokurnen di bidang Kepegawaian yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang. 12. 4. JRA Kepegawaian adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan. Administrasi Kepegawaian Negara dan Arsip Nasional RI. A. Kode Arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip in-aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, 7. Kata “dosir” sendiri berasal dari istilah Belanda “dossier” yang berarti kumpulan dokumen. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Dalam acara yang sama Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian, Suharmen menjelaskan dalam hal ini, pengelolaan arsip kepegawaian menghadapi berbagai tantangan seperti kualitas data. JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANGANDARAN, Menimbang : a. File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian 2. JRA Keuangan adalah daftar yang berisi jenis Arsip keuangan beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan Arsip keuangan. Dosir Kepegawaian. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: 1) Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. WAKTU PELAYANAN. b. DASAR HUKUM PEMBENTUKAN PERATURAN BUPATI NOMOR 12 TAHUN 2017 TENTANG JADWAL RETENSI. Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan bidang non keuangan/fiskal dan non kepegawaian yang meliputi perencanaan, hukum, organisasi dan ketatalaksanaan, kearsipan, ketatusahaan dan kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, penelitian, pengkajian dan pengembangan,arsip. 5. 6. 7. 2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. Arsip kepegawaian adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi. Agar arsip dapat. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip. kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Pemusnahan arsip dinamis keuangan harus disetujui olehBidang Sistem Informasi Kepegawaian. Proses. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Arsip adalah arsip kepegawaian. A. 16. 4. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2012 tentang Jadwal Rentensi ArsipDosir Kepegawaian adalah himpunan arsip dari seorang pegawai yang disusun secara kronologis dari mulai lamaran sampai dengan pemberhentiannya. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang. sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila. 7. Arsip dokumen kepegawaian adalah arsip perjalanan karier pegawai negeri. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan; Direktur Kearsipan Pusat;tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan, dan rumah tangga ANRI; d. 8. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Hal ini ditegaskan oleh Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenag Saefuddin. 10. diperlukan. Populasi pada penelitian ini adalah para Pegawai Negeri Sipil di kantor BPK Perwakilan Jawa Tengah. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. Trenggalek- Arsip yang disimpan secara manual sangat rawan rusak juga memiliki resiko hilang atau salah peletakannya. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat. Arsip sebagai bagian dari proses administrasi hanya ada apabila administrasi itu berjalan. 3. Arsip dinamis, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun penyelenggaraan aktifitas dilingkungan perkantoran, yang pada umumnya di pergunakan. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil di Arsip Nasional Republik Indonesia. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Roll Opack, adalah lemari arsip dorong untuk menyimpan arsip dengan kapasitas besar, rool opack yang ada di. Manajemen Data Kepegawaian. Arsip tidak otentik adalah arsip yang diatasanya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. 11. Beberapa tahun belakangan ini negara. 2. Berikut adalah Deputi dan 4 Direktur yang tergabung dalam Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Jakarta, (15/2) – Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Andi Abubakar memberikan arahan sekaligus membuka secara resmi kegiatan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan II Tahun 2023 secara hybrid di Swissbell Residence Kalibata, Jakarta Selatan dan Zoom Cloud Meeting. Sistem ini disebut dengan sistem tidak. Pengertian 1. di dalam arsip. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. Arsip yang menjadi catatan hidup atau perjalanan kepegawaian seorang Aparatur Sipil Negara (ASN), saat ini menjadi referensi dalam pengambilan kebijakan. Dasar Hukum Arsip Kepegawaian. 1. Tujuan 1.